エクセルでは今日の日付を入力するときにキーボードの「Shift」キーを押しながら「；」キーを押すと、今日の日付を一発で入力することができます。 このように今日の日付が入力されました。 「Enter」を押して入力完了です。 現在の時刻を入力 その他、細かい内容を挙げたらキリがない。絶対参照は絶対に活用すべきであるし、並べ替えやフィルター、区切り位置、重複の削除も便利な必須機能である。しかし、一番大事なのは、その数字から何を読み解きどう展開するかにある。作業を効率化できたら、そこにこそ時間を割きたい。. エクセルで1、2、3と連続した数値を入力したい場合の複数の対処法をご説明します。フィルハンドルを使って入力する方法や、連続データの定義を決めた上で一気に出力する方法、そして関数を利用することで連続数値を入力することも可能です。 こんにちは。質問内容はタイトルのとおりです。あるワークシートのあるセルに文字を入力すると、ほかのワークシートのセルにも同じ文字が自動的に書き込まれる方法を知りたいです（ブックは同じ）。複数のワークシートを制御するには、や エクセルでは日付のデータをよく取り扱います。日付はスラッシュで区切りますので手入力すると大変ですね。そこで関数などを駆使して、自動で入力する方法をまとめました。月初や月末日、1ヶ月前や1ヶ月後など網羅しております。 使用頻度の高いExcel(エクセル)の関数を10種類に厳選して紹介。Excelの使用に苦手意識を持っている初心者の方にぜひとも読んでもらいたい記事です。この記事で紹介されているExcelの関数を覚えれば、作業効率が上がること間違いなしです。 エクセルの表1つ1つに直接入力していませんか？～一 ... その説明に入る前に、エクセルを活用する際は、入力用シート（データベースシート：dbシートと呼称する）と展開用シートに分けておくことを強く … [担当部署]リストを選択したら、その部署に所属する人の名前だけが[担当者]リストに表示される。そのように連動するドロップダウンリストを作れたら、入力の効率化やミスの減少につながります。前の値によって内容が変化するリストの作り方を解説します。 エクセルで分数を表示する方法です。 通常、分数を入力しようとして、例えば２分の１「1/2」と入力すると、 日付に変わってしまいます。 間にスラッシュ「/」を入れることで、日付と認識してしまうのですね。 分数を表示するには幾つか方法があるのですが、大きく分けると表示される結果は下の２つに分かれます。 「1/2」のように横に並べる場合は計算でも使用できるのですが、と入力したい場合は図形として挿入することになるので計算では使用できません。 ※約分せずに、分母を強制的に決める方法 … © myDate = new Date() ;myYear = myDate.getFullYear ();document.write(myYear); Yano Research Institute Ltd. All Rights Reserved. エクセルで、クリック1つで指定したリンク先に飛ぶことができるハイパーリンクの作成方法について画像を使って解説します。また、ワンランク上のハイパーリンクの作成方法についても解説している充実の内容です。この記事を読めば、質の高い資料が作成できます。 請求書などでは、書類の作成日や入金の期限といった日付を必ず記入します。その際、いちいち手入力するのは面倒なうえ、計算を間… 2020.12.23 関数のなかでもSUMIFS関数は特に有能で、上記のピボットテーブルで行うほとんどのことはSUMIFS関数で事足りる。SUMIFS関数とは指定した条件に合うデータのみを抽出・合計する関数である。条件に該当するデータはすべて合計するが、条件の指定の仕方次第では1つしかないデータを返すこともできる。詳細に説明できないのが残念であるが、このSUMIFS関数を使いこなすことが作業時間短縮の早道となる。 今回は、選択肢から入力できるエクセルのプルダウンリスト(ドロップダウンリスト)の設定方法を解説します。表を作成していて、同じ語句を何度も入力するのは面倒ですね。ドロップダウンリストは同じ語句を何度も入力する時に便利な機能です。 （図1） データを入力しようとしたら、図1のようなエラーが出てしまう場合、対象のセルに「データの入力規則」が設定されている可能性があります。 この入力規則が間違っていたり、当初想定して設定した範囲を超えたデータを入力すると、エラーとして認識されてしまうため、まずは入力規則を確認してみましょう。 調べたいセルを選択した状態で、リボンの「データ」タブから「データの入力規則」をクリックします。 （ … Excel(エクセル)でのデータ、数式、関数の入力および修正方法、エクセルのオートフィル機能を利用した連続データの入力方法などを解説しています。 All rights reserved. DBシートのみへの入力とし、展開用シートに計算式を反映させるほうがシンプルで間違いが少ない。展開用シートでは四則計算のみの入力でも問題ないが、後述する関数を用いることによって更新作業が楽になるほか、間違いも圧倒的に少なくなる。数字が色んなページに波及している当社資料において、以前は表への手入力であったため数字の入力ミスが少なからずあったが、DBシートへの入力、展開用シートへの関数等の導入によって、数字の入力ミスがゼロになったという資料もある。, レベル1はちょっと覚えただけで、作業が早く、しかも楽にできる操作をイメージしている。ここでは、ショートカットキー、クイックアクセスツールバー、ピボットテーブルを紹介したい。 どの企業であってもそうであろうが、当社にとっても表計算ソフトは必須アイテムである。当社の場合、市場規模、市場成長率、メーカー売上高・シェア、製品別販売量など、数字の出てこない資料はないため、表計算ソフトがなければ仕事にならない。 過去の記事一覧【エクセル時短まとめ】, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. 表計算ソフト、当社ではエクセルを使用しているが、エクセルは知れば知るほど奥が深いことを思い知らされる。知らない人にとっては何時間もかかる作業が、知っている人は1秒で済むというのがエクセル。昨年の今頃、自部署内でエクセルに関する研修を行ったが、我流で知った知識がほとんどであるため内容に偏りがあることを念頭に置いて頂いたうえで、その研修の内容からいくつかをご紹介したい。なお、ここでは主観に基づきエクセルの操作をレベル1～3の三段階に分類して説明する。, その説明に入る前に、エクセルを活用する際は、入力用シート（データベースシート：DBシートと呼称する）と展開用シートに分けておくことを強くお勧めしたい。表1つであれば直接入力しても問題ないが、多くの表に直接入力することは手直しが面倒であるほか、ミスが多くなってしまう。入力用の表のセルをもとに、別シートの表にリンクさせるやり方もあるが、表や手入力の箇所が増えるほどに、どこがリンク先でどこがデータ元なのか分かりにくくなるほか、規則性が薄れるほど計算式が複雑になって使いにくくなる。 エクセルで 曜日をあらわす表示形式は4種類 ありますが、どのような表記があるかご存知でしょうか？. 」入力するにはコピペが便利ですが、「最初から」同じデータを入力することが決まっているときは［Ctrl］＋［Enter］キーと覚えておくと、Excelでのデータ入力をいっそう効率化できますよ。, 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 DATEDIF関数を使うと生年月日から自動で、現在（本日時点）の年齢を求めることができます。 【構文】 では、算出方法を詳しく見ていきましょう。 【完成イメージ】 【算出方法】 1.E3セルに「=DATEDIF(D3,TODAY(),”Y”)」と入力すると年齢を求めることができます。”Y”は年齢を表す単位で「満年齢」で計算されます。 2.入力した式を残りのE4からE12のセルにオートフィルでコピーします。 Microsoft Officeシリーズのエクセルは、代表的な表計算ソフトです。今回は、エクセル（Excel）を使った資料作成で絶対に押さえておきたい「IF関数」の使い方の基本から、上級者にステップアップするための応用Tipsを解説します。エクセルでIF関数を使うことで、条件に合致するデータの … プログラム言語を学んでいない人にとって、マクロの導入ハードルが高いのは承知の上で申し上げているが、それもレベルによりけりである。規則正しい単純な繰り返し作業であれば、「マクロの記録」を使うことで自分でマクロを作ることができる。以前、エクセルのデータをコピーして別のシートに貼り付けて、を延々に繰り返す作業を、「マクロの記録」を使いつつコードにおそるおそる追記・変更しながら自動化してみた。その結果、実際に手作業で行うと5時間はかかるものが、ものの5秒で終わった時は心から感動した。, これら以外にも他のオフィスソフトとの連動も作業時間の短縮につながることがある。エクセルで作った表をパワーポイントやワードに貼り付ける際、［形式を選択して貼り付け］→［リンク貼り付け］を使うと、エクセルの表の数字を更新しても、貼り付け先のパワーポイントファイル等の［リンク先の更新］を選択するだけで表の数字が更新される。図表の貼り直しは地味に時間がかかる作業であるため、報告書や会議資料の作成時には非常に重宝する機能である。 オートフィル機能を使って数字を順番に入力する方法で、2種類（Ctrl＋マウス左ボタン、マウス右ボタン）の方法を紹介しましたが、この違いで入力できない場合があります。 エクセルの縦書き設定のやり方を解説しています。また、英数字をなど一部だけを縦書き・横書きにする方法や縦書きにした時の注意点もご紹介。縦書き設定を上手に使って、見やすいエクセルを作りましょう。 セルにデータを入力する操作は、エクセル操作の基本中の基本といえます。ここでは、セルに文字を入力する方法、改行する方法、入力した文字を修正したり削除したりする方法やショートカットキーについて解説。セルに入力した文字に色を付ける方法についてもリンクで紹介しています。 Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. ・一つのセルを2分割にする方法 ・画面外の広範囲も一発選択する方法 ・表からアプリケーションソフトを起動する方法 ・集計結果だけ別ウィンドウに表示する方法 ・関数なしで合計や平均値を一時的に確認する方法 ・1つのシートを分割する方法 また、管理職としては自部門の数字確認を補完する関数として、TODAYやWEEKEND、EOMONTH等の日付に関わる関数も有効である。, レベル3とは習得するのに時間はかかるかもしれないが、使いこなすことができれば作業負担がかなり軽減する作業を指す。この代表格はマクロで、繰り返し作業を毎回行っているのであれば絶対にマクロを使いこなすべきである。要は自分の作業が楽に早くなれば良いため、つぎはぎだらけのコードであっても自動化に伴う時間の短縮化が実現できれば問題ないだろう。 月のすべての日付を自動で入力する方法を解説。date関数やeomonth関数を利用します。日程表や勤怠管理表など、日付を入力する様々な場面で利用できる、活用頻度の高いテクニックです！ 日付から曜日を表示させる方法や土日の色を変える方法の紹介もあります。 エクセルで日付と同時に曜日も入力したいとき、どのようにしていますか？ 1つずつ手入力する人もいるかもしれませんが、書式の設定や関数を利用することで日付を元に曜日を自動的に入力することがで … この2つのどちらかを使うことで、 入力した日付の曜日を知る ことができます。 曜日の表示形式は4つ. エクセルの様々な使い方について紹介します。目的に応じてエクセルを使いこなすために、必要な基礎知識と関数について、はじめに学ぶべき内容に絞って紹介しています。多様な機能を使いこなせるか不安な初心者の方に最適です。 当記事では、エクセルの引き算方法を基本から応用まで解説。基本の引き算はもちろん、時間の引き算や便利な関数、足し算との混合式の入力方法も！さらに無料の手順動画も見れるので、初心者の方でもすぐにできるようになりますよ！ エクセルの日付と時間を入力する方法を紹介します。日付や時間を年月日や時分秒など好きな形式で表示するには、セルの書式設定から表示形式を設定します。勝手に日付や時間に変換させない方法や、連続した日付を入力する方法も紹介します。 1シートが1日分になっている業務日報などは、最初から日付が一か月分全て入力されていると使う側もいちいち入力しなくていいので便利ですよね。今回は、一か月分の日付をそれぞれのシートにあわせて自動で入力する方法（sheet関数利用）を紹介します。 複数のセルに同じデータを入力するときは、やっぱりコピペでしょうか？ 実はデータの入力確定時にひと工夫するだけで、もっと速く済ませる方法があるのです！, 「複数のセルに同じデータを入力する」と聞いたら、普通はコピペが思い浮かぶと思います。しかし、このようなケースではどうですか？, 飛び飛びのセルに「田中」と入力したいのですが、コピペでやろうとすると、入力したあとにコピー→セルを選択→貼り付け、という操作になります。よくあるケースですし、それも悪くない方法です。, でも、「田中」と一度入力したら、選択しておいたすべてのセルに入力されたほうが速いですよね。【エクセル時短】第50回では、同じデータの入力を一瞬で済ませる、コピペ以上に便利なテクニックを紹介します。, セルに入力したデータを確定するとき、通常は［Enter］キーを押します。これを［Ctrl］＋［Enter］キーにするのが今回のポイントです。, 「福岡」の列（G列）に担当者の名前をまとめて入力します。セルG3〜G13をドラッグして選択します。, 担当者の名前（須田）を入力すると、最初に選択したセルにデータが表示されます。このデータの入力を確定するときに、［Enter］ではなく［Ctrl］＋［Enter］キーを押します。, 今度は連続していない、飛び飛びの空白セルに同じデータを入力します。先ほどと同様にセル範囲を選択して［Ctrl］＋［Enter］キーを押したいところですが、連続していないので、ひと工夫が必要です。, 「新宿」（C列）の一部には「行田」と入力済みで、空欄のところに「田中」と入力したいとします。セルC3〜C13までドラッグして選択し、［ホーム］タブにある［検索と選択］-［条件を選択してジャンプ］の順に選択します。, ［選択オプション］ダイアログボックスが表示されました。［空白セル］を選択して［OK］をクリックします。, セルC3〜C13に含まれる空白セルのみが選択されました。「田中」と入力し、［Ctrl］＋［Enter］キーを押します。, 空白セルのみに担当者の名前（田中）が入力されました。空白セルを1つずつ選択してコピペするより、圧倒的に速いです！, 同じデータをまとめて入力するテクニック、いかがでしたでしょうか？ 同じデータを「あとから このような時は、セルG3の右下にマウスを乗せてマウスポインターの形が変わったら、その場所でダブルクリック（④）してみましょう。 すると、セルG10まで一気に数式が入力されます（⑤）。� ショートカットキーはエクセルに限らず、その他オフィス、ブラウザ等でも使えるものもあるため、覚えておいて損はない。主にCtrlキー系のショートカットを紹介するが、AltキーやWindowsキー、ファンクションキーなど多様なショートカット機能がある。, オフィスは2007Ver.からリボンと呼ばれる各種メニューからコマンドを選択するインターフェースになったが、よく使うコマンドであればクイックアクセスツールバーに表示したほうが作業が早くなる。下図に赤く塗りつぶした箇所がクイックアクセスツールバーで、右端にある矢印をクリックすると表示させたいアイテムを選択できる。なお、下図では左端に上書き保存のアイコンを置いたが、Ctrl＋Sなどよく使うコマンドであればショートカットキーによる操作のほうが作業的には早い。, ピボットテーブルはDBシートがある場合にのみ活用できる。DBシートで作成したリストを選択し、［挿入］→［ピボットテーブル］のコマンドでOKを押せばピボットテーブルのシートが作成される。あとはフィールドリストから項目を選択し、行ラベルと列ラベルのどちらに配置するのか等を決めて必要なデータを抽出すれば良い。 エクセルの日付入力が楽に！ 複雑な請求書も一発で. エクセルで数字を順番に入力できない場合 エクセルで数字を順番に入力できない原因①. エクセルで『今日の日付』を入力することは多いです。それをいちいち手入力することは手間ががかるし入力ミスにも繋がるので、今回紹介する関数やショートカットキー一発で自動入力してみ … 担当者の名前（須田）を入力すると、最初に選択したセルにデータが表示されます。 エクセルでデータ入力を行う際、入力ミスが発生してしまうことが多いです。この記事では、そのようなミスを事前に防ぎ、より効率的な方法でチェックが行える方法を紹介していきます。 ピボットテーブルが便利なのはクロス集計が簡単にできることにある。企業×製品、製品×用途など、必要なデータが瞬時に、しかも簡単に得られる。ただし、ピボットテーブルはあくまで簡易的にデータを把握するためのものでしかなく、ピボットテーブルで作成したデータそのものに前年比やシェア等を加えることはできない。そのため、当社資料には掲載できないが、ピボットテーブルの機能は関数の設定で代用できることから、資料に掲載する表では関数を多用することになる。, レベル2では関数を挙げたい。SUM、IF、COUNT、ROUND、VLOOKUP、AVERAGE、RANKの各系統を基本にしつつ、統計や文字列操作等に関する関数も使いながら、これらを組み合わせて活用する。この組み合わせがワザでもあり厄介でもある。IF関数の条件設定の仕方によっては、芸術品と皮肉を込めて指摘したくなるような長い計算式ができてしまう場合もある。 Excelのセル内で改行をしようとして「Enter」を押したのに、一つ下のセルにカーソルが移動して困った経験をした方は多いのではないでしょうか。この記事ではセル内で改行する方法・改行を削除する方法について解説していきます。 1データを入力したいセル範囲を選択する 「福岡」の列（g列）に担当者の名前をまとめて入力します。セルg3〜g13をドラッグして選択します。 2データを一気に入力する.